Vacatures
De Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA) is de grootste beroepsvereniging voor acupuncturisten in ons land. We werken, met een vast team van 6 personen op het secretariaat in Amersfoort. Het secretariaat werkt samen met ongeveer dertig vrijwilligers (acupuncturisten) binnen de vereniging.
April 2026
Vacature Medewerker Ledenadministratie & Secretariaat (24 uur)
Startdatum: 01 juli 2026
Kom jij tot je recht in een functie waarin je structuur aanbrengt, overzicht bewaart en leden graag verder helpt? Werk je nauwkeurig en servicegericht en vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een professionele vereniging? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Ledenadministratie & Secretariaat
ben jij een onmisbare schakel binnen het secretariaat van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). Je werkt nauw samen met collega’s op het secretariaat en hebt regelmatig contact met bestuursleden en vrijwilligers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en zorgt ervoor dat de ledenadministratie en secretariële processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ledenadministratie: verwerken van aan- en afmeldingen, mutaties en contributiegegevens in het CRM-systeem (AccountView);
- Ledenservice: beantwoorden van vragen van leden via telefoon en e-mail op een vriendelijke en professionele manier;
- Secretariële ondersteuning: ondersteunen van het secretariaat en de bureaumanager bij administratieve en financiële werkzaamheden;
- Correspondentie: verzorgen van in- en uitgaande communicatie met leden, vrijwilligers en externe partijen;
- Ondersteuning activiteiten: administratieve ondersteuning bij bijeenkomsten zoals de Algemene Ledenvergadering en andere verenigingsactiviteiten;
- Archivering en dossiervorming: zorgen voor een correcte en overzichtelijke vastlegging van gegevens.
Je neemt de werkzaamheden over van een zeer ervaren medewerker die na een lange staat van dienst met pensioen gaat en het stokje overdraagt. Tijdens de inwerkperiode met deze collega is er veel aandacht voor overdracht van kennis, werkwijzen en achtergrondinformatie, zodat je zelfstandig en met vertrouwen je rol kunt vervullen.
Over de NVA
De Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA)
is de grootste beroepsvereniging voor acupuncturisten in Nederland. Vanuit ons secretariaat in Amersfoort ondersteunen wij onze leden en werken wij samen met circa dertig vrijwilligers (acupuncturisten) binnen de vereniging.
De NVA zet zich in voor de erkenning, kwaliteit en bekendheid van acupunctuur als geneeswijze. Het secretariaat vervult hierin een centrale rol, zowel in de interne organisatie als in de communicatie naar buiten.
Jouw profiel
Je bent zorgvuldig, servicegericht en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te werken waarin betrouwbaarheid en continuïteit belangrijk zijn. Je houdt van duidelijke processen, werkt nauwkeurig met gegevens en cijfers en krijgt energie van het helpen van anderen.
Wij vragen:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een administratieve en/of secretariële functie;
- Ervaring met ledenadministratie en affiniteit met financiële administratie, zoals facturatie, betalingen en controlewerkzaamheden;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Uitstekende Microsoft Office en computer skills. Ervaring met CRM-systemen en boekhoudsoftware is een pré;
- Je bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en betrouwbare werkstijl;
- Affiniteit met de doelstellingen van een beroepsvereniging en/of complementaire zorg is een pré.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele vereniging;
- Een prettige, collegiale werksfeer in een klein en betrokken team;
- Een werkweek van 24 uur op kantoor in het centrum van Amersfoort;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen €2750 en €3000;
- Een alternatieve pensioenregeling.
Interesse?
Heb je interesse in de functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 18 mei 2026 naar radjni@acupunctuur.nl. De gesprekken zullen ingepland worden op woensdag
20 mei 2026.
