Kom jij ons team versterken?

Update 25-08-2023: Onze vacature is inmiddels ingevuld! Een enthousiaste nieuwe collega staat te trappelen om eind september aan de slag te gaan.

VACATURE
Secretaresse bestuur Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (m/v)
Amersfoort / 24 uur per week

De Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA) heeft als doel het continue verbeteren en versterken van de kwaliteit van de acupunctuur in Nederland zodat deze steeds aan de hoogste standaarden voldoet.

Het secretariaat speelt een centrale rol in de communicatie tussen de vereniging en haar leden. Ook het contact met de buitenwereld loopt via het secretariaat. Dit vereist aandacht in de uitvoering op meerdere vlakken.

Jouw werk doet ertoe!
Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, hebt oog voor detail en een proactieve werkhouding. Daarbij is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken maar ook goed kunt samenwerken. Je werkt samen met 4 collega’s op het secretariaat van de NVA in het centrum van Amersfoort.

Wat ga je zoal doen?

Vragen van leden en externen beantwoorden m.b.t. toegewezen taken
Beheer agenda’s en notulen van bestuur en afdelingen
Notulist (1x per maand woensdagavond) bij bestuursvergaderingen en 1x per jaar bij de brainstormdag van het bestuur
Voorbereiding en nazorg van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
Wijzigingen Bestuur KVK en banken d.m.v. UBO-registratie aanpassen
Het ledenportaal tekstueel up to date houden
Ondersteunen van het bestuur en de verschillende afdelingen van de NVA
Ondersteunen collega van de medewerker marketing en communicatie

Wat vragen wij van jou?

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
Ervaring met o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint en bij voorkeur met Accountview
Je bent representatief en nauwkeurig
Je werkt graag samen en bent flexibel in het omgaan met wisselende prioriteiten en onverwachte situaties
Wij waarderen eigenheid, autonomie en zelfstandig denken

Wat hebben we je te bieden
Wij vinden het belangrijk dat je ook op je werk jezelf kunt zijn. Je krijgt dan ook veel ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht in te vullen. Daarbij vinden we de kwaliteit van het werk belangrijker dan de kwantiteit.

Op basis van een 40-urige werkweek kun je rekenen op:

Een bruto maandsalaris van € 3.300 ,- tot € 3.900,- afhankelijk van je kennis en ervaring
Een jaarcontract. Functioneer je goed, dan zetten we dit om in een vast dienstverband
Werktijden in overleg
25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding
Opbouw extra verlofdagen (1 x per 5 jaar) vanaf 40e levensjaar
Jaarlijkse tantième uitkering van 1,5 keer het bruto maandsalaris
Een prettige vertrouwde werkomgeving met persoonlijke aandacht

Denk je dat bij de Nederlandse Verenging voor Acupunctuur jouw toekomst ligt
dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Stuur je motivatiebrief met CV dan uiterlijk 20 juli 2023
naar marijke@acupunctuur.nl

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met
Marijke Hofs, bureaumanager onder telefoonnummer 033-4615953

Meer info over de organisatie van de NVA vind je hier.